Über Archives Quickaccess

Archives Quickaccess ist seit März 2021 ein Angebot der Trägerschaft Archives Online. Weitere Informationen

Gibt es in Ihrem Archiv bestimmte Bestände, die besonders gefragt sind?
Wollen Sie dem Publikum eine Ihrer Sammlungen besonders leicht und direkt zugänglich machen?
Kein Problem!

Archives Quickaccess ermöglicht, einfach und schnell ausgewählte Archivbereiche zu bestimmten Themen zu durchsuchen. Diese massgeschneiderten Abfragen ergänzen Ihren Archivkatalog, der Volltext-, Feld- und Archivplansuchen über alle Bestände hinweg erlaubt, sowie das Archivportal Archives Online, das eine breit gestreute Suche in vielen Archiven gleichzeitig ermöglicht.

Archives Quickaccess ist …

… kein Ersatz für Ihren existierenden Archivkatalog, sondern eine Ergänzung
Archives Quickaccess hilft Ihren Benutzer/innen, gezielt in ausgewählten Bereichen Ihres Archivkataloges zu suchen. Dabei nutzt es zur Beantwortung der Suchanfragen Ihren Archivkatalog und ein Klick auf einen Suchtreffer führt direkt auf die Detailseite in Ihrer Datenbank.

… ohne Installation nutzbar
Archives Quickaccess läuft bei einem Schweizer Hosting-Partner und benötigt keine Installation auf Ihrer IT-Infrastruktur.
Für den Zugriff auf Ihre Daten wird die gleiche SRU-Schnittstelle benutzt, wie sie auch für das Archivportal Archives Online zum Einsatz kommt. Wenn Ihr Archiv an Archives Online beteiligt ist, verfügen Sie also bereits über alle nötigen Installationen.

… ohne Synchronisation aktuell
Alle Suchabfragen werden direkt per SRU Schnittstelle an Ihren Archivkatalog weitergeleitet und von dort beantwortet. Archives Quickaccess enthält also keine redundanten Daten und muss auch nicht aktualisiert oder synchronisiert werden. Was in Ihrem öffentlichen Katalog sichtbar ist, ist auch von Archives Quickaccess such- und aufrufbar.

… schnell eingerichtet
Bereits am nächsten Werktag nach Ihrer Bestellung können Sie die ersten Suchdefinitionen aufschalten.

… einfach konfigurierbar
Die Informationen und Einstellungen zu Ihrem Archiv können Sie selbst online anpassen. Suchdefinitionen können Sie ebenfalls unbeschränkt selbst anlegen: Fixe Parameter angeben, um auf den gewünschten Bereich einzuschränken (z.B. Schlüsselwort oder Bestandssignatur), gewünschte Suchfelder anlegen und auf Knopfdruck den Suchcode für eine UND-verknüpfte Suche generieren.
Im Expertenmodus können je nach (hersteller- und lizenzabhängigem) Umfang der genutzten SRU-Schnittstelle auch komplexe Suchabfragen in Textform definiert werden.

… überprüf- und auswertbar
Sie können jederzeit Nutzungszahlen pro Suchdefinition und Monat online abrufen. Für weitergehende Auswertungen können die kompletten Suchabfragen als Excel-Datei exportiert werden.

… erprobt und erfolgreich im Einsatz
Das Staatsarchiv Zürich als erster Archives Quickaccess-Nutzer hat auf diesem Weg ein Sammlung von Klassenfotos und eine historische Schulumfrage erfolgreich direkt zugänglich gemacht hat und wird bald weitere Direktabfragen aufschalten.

… kostengünstig
Einmalig CHF 1000 (ohne eingeschlossene Supportleistung) bzw.
Einmalig CHF 1500 (inkl. Kurzeinführung via Telefon/Screensharing sowie Unterstützung bei der Formulierung von 3 Suchdefinitionen)
Jährlich CHF 150 Wartungsbeitrag
CHF 162/Stunde Zusätzlicher Support